Przepisy RODO narzucają na nas odpowiednią opiekę nad dokumentami, która nie dotyczy tylko ich przechowywania, ale także i utylizacji. Z biegiem tygodni, miesięcy, a nawet lat ich suma może być przytłaczająca i trudno znaleźć na nie miejsce. Odpowiedzią jest zgłoszenie do firmy specjalizującej się w utylizacji dokumentów. Oprócz oszczędności miejsca, ma to też znaczenia dla prawa.
Utylizacja dokumentów może być przeprowadzana tylko i wyłącznie przez firmy z odpowiednimi uprawnieniami, które dbają nie tylko o zniszczenie dokumentacji, ale też o jej odbiór. Wykorzystywanie klasycznych niszczarek nie przyniesie rezultatów – dokumenty, choć z trudem, wciąż można odtworzyć, a dodatkowo nie zawsze mamy czas by poddać utylizacji każdą kartkę.
Co zatem zrobić w takiej sytuacji? Podpisać umowę z właściwą firmą.
Ile zapłacę za utylizację dokumentów?
Cena za utylizację dokumentów jest naprawdę stosunkowo niska, zwłaszcza gdy zestawimy to z karami finansowymi, jakie może nałożyć na nas UOKiK, czy stratami wizerunkowymi, jakie niesie za sobą upublicznienie danych.
Koszt utylizacji dokumentów przeważnie wylicza się w setkach i tysiącach kilogramów. Im większa ilość, tym cena jest niższa, często również ustalana indywidualnie. Można jednak założyć, że 100 kilogramów makulatury do utylizacji to koszt około 100 złotych.
Utylizacja dokumentów cena za kg nie będzie jednak adekwatna w przypadku biur czy zakładów, gdzie ilość ta jest trudna do zebrania w każdym miesiącu, a dodatkowo nie jest regularna. W takim wypadku możliwe jest skorzystanie z prostszych i bardziej dopasowanych rozwiązań.
Pełen pakiet – odbiór i utylizacja
Wiele firm decyduje się na podpisanie umowy z firmami specjalizującymi się w utylizacji dokumentów. Możliwe jest wtedy umówienie się na regularny odbiór i utylizację dokumentów, w ramach miesięcznego lub kwartalnego abonamentu. W ten sposób nadal nie musimy martwić się o odpowiednią utylizację, a jednocześnie nie jesteśmy załadowani zbędnymi papierami.
Taka usługa pozwala na zaoszczędzeniu miejsca i kosztów i jest ściśle dopasowana do indywidualnych potrzeb każdej firmy. Ustalenie takiego zakresu współpracy możliwe jest tylko po kontakcie telefonicznym i uzgodnieniu dokładnych potrzeb zamawiającego.
W przypadku utylizacji dokumentów cena za kilogram nie jest wygórowana, szczególnie że za brak odpowiedniej utylizacji możemy zapłacić wysokie kary. To usługa, którą warto wpisać w swój budżet działalności by zabrać z barków mały, choć uciążliwy kłopot.
Jeśli chcesz poznać naszą dokładną ofertę, zapraszamy do kontaktu – z przyjemnością odpowiemy na pytania i przygotujemy pakiet, który sprosta twoim potrzebom oraz oczekiwaniom.
